在很多的進(jìn)出口人員管理場(chǎng)合，管理者一直關(guān)心來(lái)訪(fǎng)者和內部人員的安全管理。但目前這種查看證件、詢(xún)問(wèn)訪(fǎng)客手寫(xiě)登記的方式已經(jīng)落后了。有沒(méi)有更好的外來(lái)人員和內部人員登記方式，實(shí)現無(wú)紙化登記，保證信息正確，提高訪(fǎng)客登記效率。

縱觀(guān)出入口管理的全過(guò)程，我們可以發(fā)現所有管理方法都是為了解決一個(gè)問(wèn)題：讓相關(guān)人員進(jìn)入，不允許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。雖然人工管理或門(mén)禁在一定程度上起到了管理的作用，但仍然存在許多弊端。

人工登記的主要缺點(diǎn)是：

在門(mén)口或前臺設置保安，一有訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)，門(mén)衛會(huì )詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)者的來(lái)訪(fǎng)情況，電話(huà)確認被訪(fǎng)者是否接待。確認后，來(lái)訪(fǎng)者填寫(xiě)登記表，獲得訪(fǎng)客通行卡，離開(kāi)時(shí)歸還訪(fǎng)客通行卡，整個(gè)登記管理過(guò)程過(guò)于繁瑣，存在明顯弊端。

訪(fǎng)客登記的信息可能存在隱藏身份、虛假信息登記等問(wèn)題。另一方面，紙質(zhì)登記管理不方便，容易損壞和丟失，大量紙質(zhì)信息難以統計和保存，查找起來(lái)會(huì )耗費大量人力物力，最終讓手工登記的管理流于形式。

智能訪(fǎng)客系統將解決這些問(wèn)題，使訪(fǎng)客訪(fǎng)問(wèn)和人員進(jìn)出得到高效管理。

當前對出入口管理的要求是，既能給客戶(hù)帶來(lái)良好的訪(fǎng)問(wèn)體驗，又能充分保證出入口的安全。因此，出入口設置了智能訪(fǎng)客一體機，通過(guò)訪(fǎng)客一體機進(jìn)行人證比對、登記信息、記錄訪(fǎng)客面部信息，實(shí)現了訪(fǎng)客身份的快速登記，登記、通行記錄等信息會(huì )及時(shí)保存在訪(fǎng)客系統中。

訪(fǎng)客現場(chǎng)訪(fǎng)問(wèn)不需要太多操作，只需提供身份證等有效證件即可在幾分鐘甚至幾秒鐘內完成整個(gè)登記過(guò)程，方便快捷。如果訪(fǎng)客想提前登記，不需要現場(chǎng)登記排隊，也可以通過(guò)網(wǎng)上預約登記提前登記。當他到達現場(chǎng)時(shí)，他可以通過(guò)刷臉、刷二維碼或打印訪(fǎng)客單來(lái)確定身份通行。智能訪(fǎng)客系統具有人證比對、人臉識別等技術(shù)，注冊時(shí)可以驗證訪(fǎng)客身份信息，保證訪(fǎng)客身份。

訪(fǎng)客系統除了身份證登記外，還可以與閘機、門(mén)禁、梯級控制、人臉識別機、考勤機等設備聯(lián)動(dòng)，利用訪(fǎng)客登記獲得的二維碼憑條實(shí)現智能通行。

智能訪(fǎng)客系統作為一種新的訪(fǎng)客管理方式，在出入口安全管理中發(fā)揮著(zhù)重要作用，將成為未來(lái)安全管理系統不可或缺的一部分。