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選擇訪(fǎng)客系統時(shí)應該主要哪些問(wèn)題?

智能訪(fǎng)客系統不同于傳統訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)登記,不需要繁瑣的手寫(xiě)登記步驟,根據物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)、人臉識別技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)等技術(shù),實(shí)現訪(fǎng)客提前預約到訪(fǎng),現場(chǎng)身份證快速登記,人員身份人證比對,人員通行數據記錄上傳,不同人員通行范圍管理等功能,提供訪(fǎng)客到訪(fǎng)體驗,同時(shí)實(shí)現訪(fǎng)客的區域管理和通行數據記錄,讓每一位人員都有跡可查,確保區域管理的安全和便捷,滿(mǎn)足現代化的訪(fǎng)客管理需求。


目前市場(chǎng)上有很多做訪(fǎng)客系統的公司,各種品牌的產(chǎn)品種類(lèi)繁多,不同產(chǎn)品在體驗上也有很大的不同。為了選擇合適的訪(fǎng)客系統,用戶(hù)在選擇訪(fǎng)客系統時(shí)應首先關(guān)注以下幾點(diǎn):

一、登記方便快捷

訪(fǎng)客登記是一個(gè)需要更多時(shí)間的環(huán)節,需要提供多樣的訪(fǎng)客登記方式,方便訪(fǎng)客提前登記預約,節約登記時(shí)間,給訪(fǎng)客帶來(lái)更好的體驗。

二、部署方式

以前的很多訪(fǎng)客系統采用局域網(wǎng)部署的方式,一般只在內部使用,用于人員到訪(fǎng)的自助或人工登記,效率較慢;現在的訪(fǎng)客系統隨著(zhù)互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)的發(fā)展,支持云服務(wù)器部署和私有化部署方式,支持訪(fǎng)客提前預約、訪(fǎng)客邀約、現場(chǎng)登記、現場(chǎng)身份核驗等多種方式,應用更加廣泛,滿(mǎn)足更多場(chǎng)合的需求。

三、通行方式更多樣和安全

智能訪(fǎng)客系統支持人臉識別、二維碼識別、刷卡和密碼等多種通行方式,人臉識別和二維碼通行的方式,可以記錄訪(fǎng)客的通行信息,確定訪(fǎng)客身份真實(shí)性,方便內部人員及預約登記人員快速識別通過(guò),拒絕可疑人員進(jìn)入,數據存儲查詢(xún)方便,增強區域管理安全。

四、分級科學(xué)管理

樂(lè )臉通訪(fǎng)客系統采用樹(shù)狀分類(lèi)管理的機構,可設定不同的角色,將人員分配帶不同的角色中進(jìn)行管理,不同的人員分配不同的通行權限,有效管理區域的人員通行,管理更加簡(jiǎn)便安全;

五、信息記錄全面快捷

通過(guò)讀取身份證信息快速錄入登記,無(wú)需手寫(xiě),注冊數據真實(shí)準確,無(wú)字跡不清,字跡潦草難以辨認等弊端,訪(fǎng)客機可識別身份證人臉信息與現場(chǎng)人員拍照進(jìn)行人證比對,確保人員身份的真實(shí)性,操作流程簡(jiǎn)單,軟件系統設計人性化,界面友好,操作人員可以輕松掌握。

六、完善的客人服務(wù)

對于訪(fǎng)客登記,使用快速有效的身份證登記只需要十秒鐘就可以完成所有登記工作;在保證訪(fǎng)客身份的同時(shí),高效、準確地提供照片和資料,使訪(fǎng)客受到尊重;

為了保護受訪(fǎng)者的隱私,受訪(fǎng)者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )終端巧妙的授意門(mén)衛協(xié)助拒絕惡意訪(fǎng)客,解決傳統方式暴露受訪(fǎng)者隱私的尷尬;

系統實(shí)現靈活方便,可兼容多種設備,根據實(shí)際情況靈活配置,安裝調試方便。

所以在訪(fǎng)客系統的選擇上,應該選擇登記方便、具備人臉識別、多種通行方式的訪(fǎng)客系統,方便管理來(lái)訪(fǎng)人員和內部人員,提供多種通行方式,在不侵犯用戶(hù)隱私的前提下提供更好的服務(wù)。

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