樂(lè )臉通V60智能訪(fǎng)客機是針對訪(fǎng)客登記管理開(kāi)發(fā)的智能硬件設備,用于配合訪(fǎng)客系統使用,具備快速登記、預約核驗、現場(chǎng)登記、訪(fǎng)客記錄、訪(fǎng)客簽離、數據概覽和客顯屏廣告等功能,用戶(hù)可根據自己的需求和使用場(chǎng)景進(jìn)行各個(gè)模塊的設置,訪(fǎng)客機系統直連云端,操作快速流程,數據實(shí)時(shí)同步,為訪(fǎng)客的管理提供更便捷的服務(wù),下面就介紹下V60智能訪(fǎng)客機的主要操作流程。
一、快速登記
1、按照設置需要填寫(xiě)的訪(fǎng)客信息在信息欄錄入完整,錄入方式可以通過(guò)訪(fǎng)客的身份證在訪(fǎng)客機的讀卡區讀取信息快速錄入,或者前臺人員手動(dòng)錄入訪(fǎng)客信息;
2、信息錄入完整后通知訪(fǎng)客站在副屏前正對攝像頭點(diǎn)擊拍照按鈕采集訪(fǎng)客人臉信息;
3、如需要做人證檢驗開(kāi)啟人證檢驗功能,讓訪(fǎng)客站在副屏前正對攝像頭將訪(fǎng)客身份證在訪(fǎng)客機的讀卡區讀取證件信息進(jìn)行人證比對,比對通過(guò)后點(diǎn)擊完成登記結束訪(fǎng)客登記流程,如不需要直接點(diǎn)擊完成登記結束訪(fǎng)客登記流程。
二、現場(chǎng)登記
1、詢(xún)問(wèn)訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)事由、來(lái)訪(fǎng)時(shí)長(cháng)和被拜訪(fǎng)人員的手機號進(jìn)行查找,確認被拜訪(fǎng)人后點(diǎn)擊訪(fǎng)客登記;
2、按照設置需要填寫(xiě)的訪(fǎng)客信息在信息欄錄入完整,錄入方式可以通過(guò)訪(fǎng)客的身份證在訪(fǎng)客機的讀卡區讀取信息快速錄入,或者前臺人員手動(dòng)錄入訪(fǎng)客信息;
3、信息錄入完整后通知訪(fǎng)客站在副屏前正對攝像頭點(diǎn)擊拍照按鈕采集訪(fǎng)客人臉信息;
4、隨行人員和直接在訪(fǎng)客機的讀卡區讀取信息添加;
5、如需要做人證檢驗開(kāi)啟人證檢驗功能,讓訪(fǎng)客站在副屏前正對攝像頭將訪(fǎng)客身份證在訪(fǎng)客機的讀卡區讀取證件信息進(jìn)行人證比對,比對通過(guò)后點(diǎn)擊完成登記結束訪(fǎng)客登記流程,如不需要直接點(diǎn)擊完成登記結束訪(fǎng)客登記流程;
6、如果表單設置了審批流程,需要等待審批完成后訪(fǎng)客信息下發(fā)到配套人臉識別終端中識別通行,否則登記結束后會(huì )直接下發(fā)到配套人臉識別終端中識別通行。
三、預約核驗
1、訪(fǎng)客通過(guò)樂(lè )臉通訪(fǎng)客小程序填寫(xiě)完拜訪(fǎng)表單并拜訪(fǎng)申請流程審批完成后才可以進(jìn)行預約核驗;
2、首先讓訪(fǎng)客提供身份證或者手機號在系統中查找訪(fǎng)客的信息;
3、按照設置需要填寫(xiě)的訪(fǎng)客信息在信息欄錄入完整,錄入方式可以通過(guò)訪(fǎng)客的身份證在訪(fǎng)客機的讀卡區讀取信息快速錄入,或者前臺人員手動(dòng)錄入訪(fǎng)客信息;
4、信息錄入完整后通知訪(fǎng)客站在副屏前正對攝像頭點(diǎn)擊拍照按鈕采集訪(fǎng)客現場(chǎng)人臉信息進(jìn)行核驗;
5、如需要做人證檢驗開(kāi)啟人證檢驗功能,讓訪(fǎng)客站在副屏前正對攝像頭將訪(fǎng)客身份證在訪(fǎng)客機的讀卡區讀取證件信息進(jìn)行人證比對,比對通過(guò)后點(diǎn)擊完成登記完成預約核驗,不需要直接點(diǎn)擊完成登記完成預約核驗。
上面就介紹了V60智能訪(fǎng)客機的三個(gè)主要的訪(fǎng)客登記及預約核驗的主要操作流程,智能訪(fǎng)客機可以有效地配合訪(fǎng)客系統實(shí)現訪(fǎng)客的快速來(lái)訪(fǎng)登記和管理,適用于園區、工廠(chǎng)、大學(xué)等訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)較多的場(chǎng)合,實(shí)現快速的人員登記和管理。