在企事業(yè)單位、寫(xiě)字樓、工業(yè)區、學(xué)校等場(chǎng)合，人員進(jìn)出的安全管理一直都是重點(diǎn)關(guān)注的地方。目前，在大多數這些場(chǎng)合的出入口人員管理上，對訪(fǎng)客的管理仍采用傳統的手工紙質(zhì)登記方式，面對來(lái)訪(fǎng)者身份的復雜性和多樣性，這種方式難以滿(mǎn)足需求，存在重大安全隱患，需要有更加好用的智能訪(fǎng)客登記系統進(jìn)行外來(lái)訪(fǎng)客的登記管理。

手工登記主要存在以下這些弊端：

1、訪(fǎng)客身份的真實(shí)性無(wú)法保證。由于來(lái)訪(fǎng)者的素質(zhì)不同，在手動(dòng)登記來(lái)訪(fǎng)信息時(shí)，會(huì )出現字跡潦草、信息不完整等情況。此外，如果訪(fǎng)客留下虛假信息，很大程度上無(wú)法立即核實(shí)訪(fǎng)客真實(shí)身份。

2、訪(fǎng)客登記信息無(wú)法有效保存。由于采用紙質(zhì)登記的方式，紙質(zhì)登記本非常容易損壞和丟失，無(wú)法有效保存訪(fǎng)客數據，這是安全頭疼的問(wèn)題。

3、訪(fǎng)客的手動(dòng)登記效率較低。手動(dòng)登記信息的效率相對較低，這對訪(fǎng)客的體驗不是很好，特別對于一些訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)較頻繁的寫(xiě)字樓、工業(yè)區等場(chǎng)合，有時(shí)登記需要花費較長(cháng)的時(shí)間，給訪(fǎng)客的體驗非常差。而做為管理人員如果想查詢(xún)訪(fǎng)客的信息，這也更麻煩，你需要工作人員逐頁(yè)搜索。

在了解了這些痛點(diǎn)之后，我相信每個(gè)人都能理解為什么人工登記訪(fǎng)客信息很難滿(mǎn)足現代安全的需要。為了更好地改善企業(yè)、校園、工廠(chǎng)等場(chǎng)所的安全管理，人們對智能訪(fǎng)客管理的需求更加迫切，下面讓我們來(lái)看看采用智能訪(fǎng)客登記系統有哪些好處。

訪(fǎng)客管理系統可以確認訪(fǎng)客身份的真實(shí)性，進(jìn)行全面的數字化管理，取代傳統的手工登記工作，高效準確地登記外來(lái)人員。信息輸入、確認和授權，便于異常情況發(fā)生后查詢(xún)，提高安全工作的效率和質(zhì)量。

1、人證對比，身份確認

訪(fǎng)客管理系統集成了人臉識別、身份識別、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)，訪(fǎng)客通過(guò)智能訪(fǎng)客機讀取第二代身份證信息，無(wú)需訪(fǎng)客手寫(xiě)，并使用人臉識別技術(shù)進(jìn)行人證比較，有效保證了登記信息的正確性。

2、海量數據存儲，便于搜索

與紙質(zhì)訪(fǎng)客登記簿相比，訪(fǎng)客管理系統有大量的存儲空間，訪(fǎng)客數據通過(guò)系統存儲在服務(wù)器數據庫中不易丟失，訪(fǎng)客系統不僅可以登記訪(fǎng)客，還可以登記訪(fǎng)客車(chē)輛。此外，用戶(hù)可以根據要求設置各種查詢(xún)條件，快速檢索以前的登記數據，非常方便。

3、訪(fǎng)客可以預約，省時(shí)省事

訪(fǎng)客管理系統支持訪(fǎng)客預約。訪(fǎng)客可以在微信官方賬號或小程序上預約。填寫(xiě)基本訪(fǎng)客信息提交后，訪(fǎng)客管理系統會(huì )將訪(fǎng)客信息發(fā)送給被訪(fǎng)者審批，訪(fǎng)客通過(guò)后可以正常訪(fǎng)問(wèn)。這樣，被訪(fǎng)者可以根據時(shí)間安排工作，更省時(shí)高效，訪(fǎng)客也節約了到訪(fǎng)登記的時(shí)間，提升訪(fǎng)客體驗和企業(yè)形象。

智能訪(fǎng)客登記系統可以有效核驗訪(fǎng)客來(lái)訪(fǎng)身份，合理安排和處理訪(fǎng)客的拜訪(fǎng)信息，提供如訪(fǎng)客提前預約等更好的登記方式，讓科技更好的服務(wù)人們，在大廈、寫(xiě)字樓、工業(yè)園區等場(chǎng)合得到客戶(hù)的認可和廣泛應用。